Privacy Policy

1. Algemeen

publiq vzw (hierna: ‘wij’ of ‘publiq’) is gevestigd te Henegouwenkaai 41-43, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, met ondernemingsnummer 0475.250.609, telefoonnummer 02/551 18 70 en e-mail: email hidden; JavaScript is required. In opdracht van de Vlaamse overheid brengen wij zo veel mogelijk mensen in contact met een gevarieerd cultuur- en vrijetijdsaanbod.

publiq verwerkt je persoonsgegevens in het kader van School of Common Knowledge wanneer je onze website (schoolofcommonknowledge.be of schoolofcommonknowledge.com) bezoekt, je inschrijft op onze nieuwsbrief of voor een event, een beurs aanvraagt, je kandidaat stelt voor een lidmaatschap of contact met ons opneemt.

publiq respecteert jouw privacy en leeft daarbij alle toepasselijke regelgeving omtrent privacy en bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), strikt na. Met deze Privacyverklaring willen wij je zo duidelijk mogelijk informeren over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken.

Wie gebruikmaakt van onze website of zich registreert voor de nieuwsbrief of een evenement aanvaardt de bepalingen van deze Privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

2.1 Bezoek en gebruik van onze website

Om onze website te analyseren en te verbeteren worden de volgende gegevens bij je bezoek aan onze website verwerkt:

• je IP-adres

• de zoekmachine of andere website waarlangs waar je bij ons terecht kwam

• de pagina's die je op onze website bezoekt

• datum, tijdstip en duur van het bezoek aan de website

• de http-antwoordcode

• basisinformatie over uw browser en je besturingssysteem

Deze gegevens worden verwerkt op basis van de rechtsgrond ‘gerechtvaardigd belang’ van publiq.

Om je aan te melden op de website maken we een profiel aan waarvoor we je e-mailadres verwerken.

2.2 Inschrijving nieuwsbrief

Indien je je registreert voor onze nieuwsbrief verwerken we jouw e-mailadres. Uitschrijven is steeds mogelijk volgens de eenvoudige instructies die vermeld staan onderaan de nieuwsbrieven.

Deze gegevens worden verwerkt op basis van de rechtsgrond 'toestemming'.

2.3 Registratie voor SOCK-beurs en aanvraag voor lidmaatschap

Wanneer je een aanvraag indient voor een SOCK-beurs, of voor een lidmaatschap, dan verwerken we de daarbij opgegeven persoonsgegevens, om de aanvraag te kunnen verwerken en je te contacteren.

Deze gegevens worden verwerkt op basis van de rechtsgrond 'noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst'.

2.4 Evenementen

Indien je je inschrijft voor een evenement verwerken wij de persoonsgegevens die je verstrekt in het kader van dat evenement. Deze gegevens kunnen onder meer je naam, organisatie, en contactgegevens omvatten, en worden gebruikt om je deelname aan het evenement mogelijk te maken en te beheren. Je naam en organisatie kunnen in het kader van ons lerend netwerk, zonder contactgegevens, worden gedeeld in een deelnemerslijst die beschikbaar is voor alle deelnemers van het evenement.

Deze gegevens worden verwerkt op basis van de rechtsgrond ‘noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst’.

Tijdens onze evenementen kan foto- en videomateriaal worden gemaakt door onze fotografen en collega's. Dit materiaal kan worden gebruikt voor publicatie op onze social media kanalen, in drukwerk, en voor archief doeleinden. Bij aanvang van het evenement zal je hierover geïnformeerd worden. Wens je niet gefotografeerd te worden, dan kan je dit duidelijk maken aan de fotograaf. Indien je nadien toch herkenbaar bent op een foto en je wil niet dat deze wordt gepubliceerd, kun je contact met ons opnemen via email hidden; JavaScript is required.

Deze gegevens worden verwerkt op basis van de rechtsgrond 'toestemming'.

Bij online evenementen kunnen we opnames maken voor intern gebruik, zoals voor de evaluatie van sessies door publiq-medewerkers. We vermelden dit altijd bij de start van de sessie. De opnames worden niet gedeeld met andere deelnemers of derden, tenzij anders aangegeven. Voor onze online evenementen gebruiken we doorgaans platforms zoals Zoom en Google Meet. Links voor deelname zijn persoonlijk en mogen niet worden gedeeld of openbaar gemaakt.

Deze gegevens worden verwerkt op basis van de rechtsgrond ‘gerechtvaardigd belang’ van publiq.

3. Hoelang worden jouw persoonsgegevens bewaard?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals wettelijk vereist is.

4. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

publiq geeft geen persoonsgegevens door aan derden, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer we beroep doen op externe verwerkers voor administratie, IT, boekhouding en de organisatie van evenementen, kan het zijn dat we in sommige gevallen gegevens moeten delen voor de correcte uitvoering van onze dienstverlening. Met deze verwerkers is een overeenkomst afgesloten waarin precies is omschreven welke persoonsgegevens voor welk doel mogen worden verwerkt. publiq treft als verwerkingsverantwoordelijke de nodige maatregelen opdat deze verwerkers de nodige technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen treffen om je persoonsgegevens veilig te houden

Je naam en organisatie kunnen worden gedeeld met andere leden van School of Common Knowledge via een deelnemerslijst. Deze lijst is enkel toegankelijk voor deelnemers van het evenement via een beveiligde login. Je contactgegevens worden niet in deze lijst opgenomen. Het delen van deze gegevens gebeurt om het lerend netwerk te faciliteren en onderlinge verbinding tussen deelnemers mogelijk te maken.

5. Rechten van betrokkenen

Je hebt als betrokkene de volgende rechten:

• het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van je persoonsgegevens en van het gebruik dat wij ervan maken of om er een kopie van te vragen.

• het recht om de verbetering van je gegevens te vragen.

• het recht om te vragen dat jouw persoonsgegevens worden verwijderd, als de verwerking ervan niet langer nodig is in het licht van de doeleinden aangegeven in deze Privacyverklaring.

• het recht om je toestemming in te trekken, als de verwerking op toestemming is gebaseerd.

• het recht op beperking van de verwerking, in een aantal gevallen opgesomd in de AVG.

• het recht om je te verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens, als je daar ernstige en legitieme redenen voor hebt die onze noodzaak om je gegevens te verwerken overstijgen, of om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Je hebt ook steeds het recht om je te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing.

• het recht om jouw persoonsgegevens in digitale en leesbare vorm op te vragen en/of over te laten dragen aan een andere dienstverlener van jouw keuze.

Als je een of meer van bovenstaande rechten wil uitoefenen, dan kan je contact met ons opnemen via het e-mailadres email hidden; JavaScript is required. In het verzoek moet duidelijk worden vermeld welk recht je wenst uit te oefenen en waarom. Om te controleren of jij daadwerkelijk de betrokkene bent, kan bij twijfel gevraagd worden naar bijkomende identificatie. Indien je aanvraag gegrond is, zullen wij deze zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk en uiterlijk dertig dagen na ontvangst van de aanvraag inwilligen.

Je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit als blijkt dat we niet binnen dertig dagen passend gevolg gegeven hebben aan een verzoek op basis van één van de hierboven vermelde rechten. Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, +32 (2) 274 48 00, email hidden; JavaScript is required.

6. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

publiq neemt gepaste beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik en ongeautoriseerde toegang. We maken onder meer gebruik van firewalls, zorgen ervoor dat alle informatie en elk bestand op een veilige terminal wordt opgeslagen, beschermen elk paswoord door encryptietechnologie, zorgen ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens en dat wij onze veiligheidsmaatregelen regelmatig toetsen.

Bij de uitbouw van onze dienstverlening werken wij samen met IT-leveranciers (bijvoorbeeld in het kader van operationeel beheer en ontwikkeling). Deze verwerkers zijn gevestigd binnen de EU en zijn er contractueel toe verbonden het privacybeleid van publiq strikt te respecteren. Zij handelen enkel op instructie van publiq en nemen de nodige maatregelen om je persoonsgegevens adequaat te beschermen.

Iedere geautoriseerde persoon die namens publiq of een van voorgenoemde verwerkers toegang heeft tot persoonsgegevens, is volledig op de hoogte van het belang van persoonsgegevensbescherming en privacy. Zij zijn tevens gebonden aan geheimhouding van deze informatie.

7. Wijzigingen

We raden je aan deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen omdat wij deze van tijd tot tijd aanpassen. Zo blijf je steeds op de hoogte van de actuele stand van zaken over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens gebruiken en beschermen.

Laatste update: 12/11/2025